Registre du Courrier
Registre du courrier
Enregistrez les correspondances entrantes et sortantes, quelque soit le support, veillez au respect de la loi SVA ("silence vaut accord"), éditez votre tableau de bord. L'application "Registre du Courrier" fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows. La licence est proposée à 250 € après 30 jours d'essai.
Important : une version "Registre des Correspondances par Affaire" est désormais disponible.
Important : une version "Registre des Correspondances par Affaire" est désormais disponible.
L'ergonomie (commune à toutes les applications ApplisPourPC)
Les données
La mise à jour des données (ajout, modification, suppression) est contrôlée par des boutons déclenchant des macros. Les données et les formules sont ainsi sécurisées...
Les formulaires de saisie
Les formulaires de saisie proposent des assistants et des contrôles de validation poussés, garantissant une grande simplicité d'utilisation, ainsi que l'intégrité et la cohérence des données ...
Des listes en pied de formulaires affichent les données liées à l'enregistrement courant : un double-clic suffit pour naviguer vers ces données. Le retour de navigation s'effectue via un double-clic sur les intitulés bleus dans les formulaires...
Les tables de référence
La personnalisation s'effectue à l'aide de tables de référence, librement enrichies par l'utilisateur...
La notice d'utilisation détaille toutes ces notions de façon complète...
L'application Registre du Courrier
Domaines couverts
Les correspondances entrantes (Arrivées) et sortantes (Départs) sont qualifiées avec des notions de supports, de types de délais, de services, de rédacteurs...
Des liens hypertexte permettent d'accéder directement aux correspondances.
Les calculs de respect des délais (loi SVA) sont entièrement pris en charge, et la page d 'accueil affiche les correspondances urgentes.
Le rattachement d'un départ à une arrivée met à jour automatiquement tous les calculs de délai..
Traitements et éditions (nouveauté V12)
Les Traitements permettent d'épurer la base de données d'après la date des correspondances (RGPD) ou de redéfinir collectivement les liens hypertexte vers les documents..
Les éditions proposent des fiches unitaires et des listes exhaustives, exportables en PDF et Excel.
Statistiques
De nombreuses statistiques sont fournies en standard, et peuvent être enrichies librement par l'utilisateur.... Toutes les données peuvent constituer des critères (supports, services, types de délai, périodes, etc.)...
Télécharger l'application et sa notice d'utilisation
Important
:
Ne pas ouvrir le classeur Excel depuis le dossier Téléchargements,
placer d'abord les fichiers téléchargés dans un dossier réservé à l'application...
Devis et facture sur simple demande via la page Contact.
En cas d'achat par une collectivité territoriale, la facture est déposée sur la plateforme ChorusPro et la clé de licence est délivrée par message électronique dès réception du virement.