Correspondances_par_Affaire

Correspondances par Affaire

Enregistrez les correspondances entrantes et sortantes par Affaire, quelque soit le support, veillez au respect de la loi SVA ("silence vaut accord"), éditez et exportez les listes et les fiches (voir ci-dessous), ainsi que votre tableau de bord.

Avertissez vos collaborateurs de l'arrivée de correspondances et planifiez les tâches liées aux délais de réponse avec Microsoft Outlook.
L'application "Correspondances par Affaire" fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows. La licence est proposée à 250 € après 30 jours d'essai.

L'ergonomie (commune à toutes les applications ApplisPourPC)

Les données

La mise à jour des données (ajout, modification, suppression) est contrôlée par des boutons déclenchant des macros. Les données et les formules sont ainsi sécurisées...

Les formulaires de saisie

Les formulaires de saisie proposent des assistants et des contrôles de validation poussés, garantissant une grande simplicité d'utilisation, ainsi que l'intégrité et la cohérence des données ...

Des listes en pied de formulaires affichent les données liées à l'enregistrement courant : un double-clic suffit pour naviguer vers ces données. Le retour de navigation s'effectue via un double-clic sur les intitulés bleus dans les formulaires...

Les tables de référence

La personnalisation s'effectue à l'aide de tables de référence, librement enrichies par l'utilisateur...

La notice d'utilisation détaille toutes ces notions de façon complète...

L'application Correspondances par Affaire

Les éditions et les traitements

Les fiches (Affaire, Client) et les listes (Affaires, Clients, Correspondances) sont assujetties à de nombreux critères de sélection, et exportables en PDF ou Excel.

Les traitements de purge des données permettent de rester conforme au RGPD ou d'archiver les données obsolètes.

Les automatismes

Les calculs de respect des délais (loi SVA) sont entièrement pris en charge, et la page d 'accueil affiche les correspondances urgentes.

Le rattachement d'un départ à une arrivée met à jour automatiquement tous les calculs de délai.

Des liens hypertexte permettent d'accéder directement aux correspondances..

Les statistiques

De nombreuses statistiques sont fournies en standard, et peuvent être enrichies librement par l'utilisateur.... Toutes les données peuvent constituer des critères (supports, services, types de délai, périodes, etc.)...

Version AVEC fonctionnalités Outlook
le logiciel Microsoft Outlook doit être installé sur l'ordinateur...

Télécharger l'application et sa notice d'utilisation

Version SANS fonctionnalités Outlook

Télécharger l'application et sa notice d'utilisation

Important :
Ne pas ouvrir le classeur Excel depuis le dossier Téléchargements,
placer d'abord les fichiers téléchargés dans un dossier réservé à l'application...

Devis et facture sur simple demande via la page Contact.

En cas d'achat par une collectivité territoriale, la facture est déposée sur la plateforme ChorusPro et la clé de licence est délivrée par message électronique dès réception du virement.