Gestion Contrats
Gestion des Contrats
Gérez vos contrats, vos conventions, vos abonnements. Préparez votre budget, surveillez les échéances, accédez rapidement aux documents liés... Editez la fiche Contrat, la fiche Prestataire, les statistiques. L'application "Gestion des Contrats" fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows. La licence est proposée à 250 € après 30 jours d'essai.
L'ergonomie (commune à toutes les applications ApplisPourPC)
Les données
La mise à jour des données (ajout, modification, suppression) est contrôlée par des boutons déclenchant des macros. Les données et les formules sont ainsi sécurisées...
Les formulaires de saisie
Les formulaires de saisie proposent des assistants et des contrôles de validation poussés, garantissant une grande simplicité d'utilisation, ainsi que l'intégrité et la cohérence des données ...
En pied de formulaire, des listes interactives affichent le contenu des feuilles ou les données liées à l'enregistrement courant. La navigation se fait à l'aide de clics sur ces listes ou encore sur les intitulés bleus partout dans l'application...
Les tables de référence
La personnalisation s'effectue à l'aide de tables de référence, librement enrichies par l'utilisateur...
La notice d'utilisation détaille toutes ces notions de façon complète...
L'application Gestion des Contrats
Le périmètre couvert
Un contrat (ou une convention, etc.), de même que ses avenants éventuels, est caractérisé par
- un libellé et un prestataire, une imputation et une échéance ;
- des dates d'effet (début et fin) et de signature, le montant inscrit au budget ;
- des liens hypertexte vers les documents du réseau (décision ou délibération, contrat ou convention, etc.) ;
- des montants provenant des lignes détails de chaque contrat et avenant ...
Le tout est géré avec des outils simples et fluides...
Les fiches récapitulatives
Les éditions (fiches et listes Contrats, Avenants, Prestataires, Imputations) recensent les données de façon exhaustive. Elles peuvent être filtrées sur de nombreux critères et exportées en PDF ou Excel.
Les statistiques
Des statistiques sont fournies en standard, et peuvent être enrichies librement par l'utilisateur.... Toutes les données peuvent constituer des critères (pretataires, types de contrats, échéances, imputations, etc.)...
Télécharger l'application et sa notice d'utilisation
Important
:
Ne pas ouvrir le classeur Excel depuis le dossier Téléchargements,
placer d'abord les fichiers téléchargés dans un dossier réservé à l'application...
Devis et facture sur simple demande via la page Contact.
En cas d'achat par une collectivité territoriale, la facture est déposée sur la plateforme
ChorusPro
et la clé de licence est délivrée par message électronique dès réception du virement.