Gestion Inscriptions

Gestion des Inscriptions

Gestion des Inscriptions pour une école de musique, de danse ou toute autre activité facturable : enregistrez les familles et les élèves, les disciplines et les enseignants, ainsi que les inscriptions..L'application calcule la tarification grâce à des barêmes paramétrables. Editez les fiches unitaires, les factures, les listes filtrables sur de nombreux critères, les statistiques...

L'application Gestion des Inscriptions fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows. La licence est proposée à 250 € après 30 jours d'essai

L'ergonomie (commune à toutes les applications ApplisPourPC)

Les données

La mise à jour des données (ajout, modification, suppression) est contrôlée par des boutons déclenchant des macros. Les données et les formules sont ainsi sécurisées...

Les formulaires de saisie

Les formulaires de saisie proposent des assistants et des contrôles de validation poussés, garantissant une grande simplicité d'utilisation, ainsi que l'intégrité et la cohérence des données.

Des listes en pied de formulaires affichent les données liées à l'enregistrement courant : un double-clic suffit pour naviguer vers ces données. Le retour de navigation s'effectue via un double-clic sur les intitulés bleus dans les formulaires.

Les fiches récapitulatives

Les fiches récapitulatives réunissent toutes les données d'un élément : la Fiche Famille, par exemple, récapitule les caractéristiques de la famille, les parents et les élèves, les inscriptions et les règlements....

L'application Gestion des Inscriptions

Les inscriptions

Les inscriptions sont enregistrées pour un élève, une discipline, un enseignant, et une formule tarifaire (saisie assistée selon la discipline).
La période peut être l'année scolaire ou civile, la proratisation paramétrable.

L'application contrôle la disponibilité de l'élève selon le jour et l'heure des cours et ateliers.

Il est possible de choisir des disciplines sans activité véritable, comme l'adhésion ou la location d'instrument, aux seules fins de facturation...

La tarification et la facturation

Les formules tarifaires et les tranches de ressources permettent de spécifier des tarifs personnalisables, pour les jeunes et les adultes, et selon la ville (interco, convention)...

La facturation est annuelle, les règlements peuvent être multiples.

Les statistiques

Des statistiques sont fournies en standard (6 analyses prêtes à l'emploi), et peuvent être enrichies librement par l'utilisateur... Toutes les données peuvent constituer des critères (Inscriptions, Familles, Règlements, etc.)...

Télécharger l'application et sa notice d'utilisation

Important :
Ne pas ouvrir le classeur Excel depuis le dossier Téléchargements,
placer d'abord les fichiers téléchargés dans un dossier réservé à l'application...

Devis et facture sur simple demande via la page Contact.

En cas d'achat par une collectivité territoriale, la facture est déposée sur la plateforme ChorusPro et la clé de licence est délivrée par message électronique dès réception du virement.