Dossiers Subvention
Dossiers de Subventions
Pour une collectivité locale, la bonne gestion des dossiers de subventions de l'Europe, de l'Etat, du Département, de la Région ou de l'EPCI est une préoccupation stratégique. Avec cette application, les caractéristiques des dossiers permettent un suivi rigoureux, et alimentent l'aide à la décision dans de nombreux domaines. La fiche Dossier offre une vue d'ensemble, les listes (dossiers, acomptes, événements) sont filtrables sur de nombreux critères et exportables en PDF ou au format Excel, et les statistiques fournies en standard constituent un tableau de bord indispensable...
L'application Dossiers de Subvention fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows. La licence est proposée à 250 € après 30 jours d'essai
L'ergonomie (commune à toutes les applications ApplisPourPC)
Les données
La mise à jour des données (ajout, modification, suppression) est contrôlée par des boutons déclenchant des macros. Les données et les formules sont ainsi sécurisées...
Les formulaires de saisie
Les formulaires de saisie proposent des assistants et des contrôles de validation poussés, garantissant une grande simplicité d'utilisation, ainsi que l'intégrité et la cohérence des données ...
Des listes de données associées (ici, les acomptes) permettent d'ouvir d'un simple double-clic le formulaire correspondant.
La navigation s'effectue également via un double-clic sur tous les intitulés bleus dans l'application...
Les tables de référence
La personnalisation s'effectue à l'aide de tables de référence, librement enrichies par l'utilisateur...
La notice d'utilisation détaille toutes ces notions de façon complète...
L'application Dossiers de Subvention
Le périmètre couvert
Un dossier est caractérisé par toutes les informations nécessaires. La numérotation des dossiers est automatique et optionnelle. A un dossier peuvent être associés des acomptes, et des événements, le tout géré avec des outils simples et fluides...
L'échéance des événements fait l'objet d'alertes via des couleurs allant du vert au rouge dès la page d'accueil.
Les éditions et traitements
La fiche Dossier récapitule toutes les informations d'un dossier de subvention, et offre une vue d'ensemble dans des circonstances précises : séances de travail, archivage documentaire, transmission en PDF, etc.
On y retrouvera notamment les acomptes et les événements...
Les listes Dossiers, Acomptes, Evénements s'obtiennent d'un clic grâce à de nombreux critères, et peuvent s'exporter en PDF ou Excel....
Les traitements consistent à supprimer un dossier (et ses données liées), ou tous les dossiers d'un exercice.
Les statistiques
Des statistiques sont fournies en standard, et peuvent être enrichies librement par l'utilisateur.... Toutes les données peuvent constituer des critères (organismes, budgets, services, opérations, etc.)...
Télécharger l'application et sa notice d'utilisation
Important
:
Ne pas ouvrir le classeur Excel depuis le dossier Téléchargements,
placer d'abord les fichiers téléchargés dans un dossier réservé à l'application...
Devis et facture sur simple demande via la page Contact.
En cas d'achat par une collectivité territoriale, la facture est déposée sur la plateforme ChorusPro et la clé de licence est délivrée par message électronique dès réception du virement