Pointages_Animations
Pointage des animations
L'application "Pointage des animations" a été conçue initialement pour les besoins d'un EPHAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes), mais peut facilement être adaptée à d'autres besoins analogues. Elle gère des activités, des animateurs et des lieux : les listes de participants aux sessions sont alimentées par des traitements (génération à partir des inscriptions, pointages assistés, etc.). Les sessions sont éditées dans des plannings hebdomadaires par activité, par animateur, par lieu, et les statistiques sont intégrées en standard.
L'application "Pointage des animations" fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows. La licence est proposée à 250 € après 30 jours d'essai
L'ergonomie (commune à toutes les applications ApplisPourPC)
Les données
La mise à jour des données (ajout, modification, suppression) est contrôlée par des boutons déclenchant des macros. Les données et les formules sont ainsi sécurisées...
Les formulaires de saisie
Les formulaires de saisie proposent des assistants et des contrôles de validation poussés, garantissant une grande simplicité d'utilisation, ainsi que l'intégrité et la cohérence des données ...
Les listes interactives en pied de formulaires facilitent la recherche dans la base de données et la lecture des données liées, ainsi que la navigation dans l'application.
Les tables de référence
La personnalisation s'effectue à l'aide de tables de référence, librement enrichies par l'utilisateur...
La notice d'utilisation détaille toutes ces notions de façon complète...
L'application Pointage des animations
Les traitements automatisés
Les traitements disponibles :
- Editer la fiche Résident, la fiche Activité, la fiche Session
- Générer les participations à partir des inscriptions
- Annuler les participations générées
- Effectuer les pointages sur les sessions
- Editer le planning hebdomadaire par activité, par animateur, par lieu...
Le tout est géré avec des outils simples et fluides...
Les plannings hebdomadaires
Le planning hebdomadaire d'une activité, d'un animateur ou d'un lieu, est mis en page automatiquement au moyen d'un paramétrage avancé. Il peut être édité d'un clic pour visualisation, affichage, archivage documentaire, transmission en PDF, etc.
Les statistiques
Des statistiques sont fournies en standard, et peuvent être enrichies librement par l'utilisateur.... Toutes les données peuvent constituer des critères (activités, animateurs, lieux, périodes, sessions, inscriptions, participations, etc.)...
Télécharger l'application et sa notice d'utilisation
Important
:
Ne pas ouvrir le classeur Excel depuis le dossier Téléchargements,
placer d'abord les fichiers téléchargés dans un dossier réservé à l'application...
Devis et facture sur simple demande via la page Contact.
En cas d'achat par une collectivité territoriale, la facture est déposée sur la plateforme ChorusPro et la clé de licence est délivrée par message électronique dès réception du virement.